Wie funktioniert Akteneinlagerung bei InsolvArchiv® ?

Rund um die Akteneinlagerung bietet InsolvArchiv® eine Vielzahl von Dienstleistungen für Insolvenzverwaltungen sowie einen Fullservice aus einer Hand:

  • Aktensichtung/ Übersicht der Kostenschätzung aller für den Insolvenzverwalter verpflichtend aufzubewahrenden Akten bei Insolvenzverfahren, vor Ort, an allen Betriebsteilen
  • Altarchivauflösung insolventer Betriebe unter Berücksichtigung aller Betriebsstätten
  • Ausgliederung nicht archivierungswürdiger und/oder archivierungspflichtiger Unterlagen/Daten in Datensicherheitsbehältern zur direkten Akten-/Datenvernichtung
  • Zentralisierung der Akten- und Datenbestände aus den einzelnen Betriebsteilen
  • Räumung, Verpackung, Verladung der Akten- und Datenbestände
  • Aktentransport mittels eigenem Transportfahrzeuges 7,5 Tonner (Sicherheitsfahrzeug abgeschlossen) mit eigenem geschultem Personal
  • Sicherstellung elektronischer Daten mit Erstellung von Backup bzw. Datensicherung aller Rechner und Server
  • Backupservice EDV-Datei und Datensicherung
  • Sicherung von Datenträgern und Festplatten, Sicherstellung von Servern und PCs nebst Software und Erschließung der Datenbestände insbesondere der FIBU Daten für den Insolvenzverwalter
  • Aktenaufnahme  Indexierung mittels Erfassen von jedem Ordnerrücken (Schlagwortstellung) „Open File“ Archivierung im InsolvArchiv® bewährten Einlagerungssystem
  • Akteneinlagerung und Überwachung  innert gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
  • elektronisch abrufbare InsolvArchiv® Verwaltung vom Schreibtisch des Insolvenzverwalters aus mittels indexierten und schlagworterfassten Akten in unserem InsolvArchiv® Datenbanksystem, für legitimierte Personen des Insolvenzverwalters zur Recherche und Ausleihzwecke
  • Zugriffsverwaltung Führung von Bewegungsprotokollen nach Präsens, Ausleihe, Bereitstellung zur Einsicht im InsolvArchiv®, Aktenvernichtung, Auslagerung, Umlagerung
  • Aktenbereitstellung/ Überbringung innert 24 Stunden
  • Automatisierte Fristenkontrolle bei Ausleihen
  • Aktenvernichtung nach Datenschutzvorschriften nach Ablauf der Kassationsfristen

Wir bieten diese Dienstleistungen entfernungsunabhängig innert Deutschland an und garantieren professionelle Verwaltung für die gesamte Vertragslaufzeit nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen